Vanaf 1 januari 2026

Verplichte digitale overlijdensaangifte

Voor overlijdens vanaf 1 januari 2026 mogen geen papieren formulieren meer worden gebruikt. De registratie verloopt voortaan door registratie van de overlijdensaangifte via eLys.

Filip Ceulemans

Op 25 april van dit jaar keurde de Vlaamse regering een ontwerpdecreet goed dat de registratie van overlijdensaangiften definitief de 21ste eeuw inloodst. Vanaf 1 januari mogen er geen papieren formulieren meer worden gebruikt en verloopt de registratie via eLys. Er moet nog slechts één horde worden genomen, de goedkeuring van het decreet door het Vlaams parlement Maar dat is uiteraard niet meer dan een formaliteit.

eLys is het nieuwe digitale platform waarop de partijen die betrokken zijn bij een overlijden – artsen, uitvaartondernemers, lokale besturen en de Vlaamse en federale overheden – samenwerken. Volgende stappen zijn daarbij voorzien:

• De arts die het overlijden vaststelt, geeft dat in via een gebruiksvriendelijke en veilige webtoepassing.
• De lokale overheid ontvangt meteen digitaal de juiste informatie voor de opmaak ban de overlijdensakte en de toestemming tot begraven of crematie.
• De uitvaartondernemer geeft op zijnbeurt via het platform de nodige informatie door, waarna hij de afgeleverde toestemming tot begraven of crematie ontvangt.
• De laatste wilsbeschikking is eenvoudig raadpleegbaar, zodat de uitvaart zeker overeenstemt met de wensen van de overledene.  
• Crematoria en begraafplaatsen kunnen de gegevens die ze nodig hebben, ophalen uit het platform

Leuven en Lier

Naast de praktische voordelen van het systeem – een arts zou ongeveer 10 minuten tijd uitsparen – is er een bijkomend voordeel: de dossierverwerking door het Departement Zorg vereenvoudigt waardoor de datakwaliteit van overlijdensstatistieken verbetert.

Acht gemeenten, waaronder Leuven, vormen de basis van dit initiatief dat met subsidies van Gemeente zonder Gemeentehuis en het Departement Zorg kon worden opgestart. Het initiatief wordt ondersteund door onder meer Domus Medica, Zorgnet-Icura en de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten. De naam eLys verwijst naar het Elysium en de Elyseese velden, de plaats waar volgens de Griekse en de Romeinse mythologie de gelukzaligen samenkomen na hun overlijden.

Voorafgaand aan de veralgemeende invoering op 1 januari 2026, wordt het systeem vanaf november eerste uitgetest in twee proefprojecten n Leuven en Lier.